A definição de coaching é um processo que busca melhorar o desempenho de uma pessoa, um grupo de pessoas ou de uma empresa para alcançar metas, utilizando a figura de um profissional mentor ou treinador, chamado de coach.
Existem instituições que exercem atividades de coach para empresas nas áreas de finanças e gestão de pessoas. Há, ainda, aqueles profissionais que se especializam em coach de natureza pessoal, voltado para o desenvolvimento de carreira e apoio para alcance de objetivos.
Independente do tipo de coaching exercido é possível considerar que uma empresa que fornece esse tipo de serviço atua como uma consultoria. E como tal será registrada e administrada.
Vamos conhecer os passos necessários para abrir empresa de coach ou para formalizar os profissionais que já atuam na área.
- Regularizar o registro da empresa
O empreendedor que deseja abrir empresa de coach deve realizar os registros em todos os órgãos competentes antes de iniciar as atividades. A lista de cadastros exigida é composta pelas seguintes entidades:
- Junta Comercial;
- Secretaria da Receita Federal (para obtenção do CNPJ);
- Prefeitura do Município para obter o alvará de funcionamento;
- Cadastro na Caixa Econômica Federal para regularizar os pagamentos referentes às contribuições de INSS e FGTS
- Realizar a formalização da empresa
O faturamento é o fator que vai definir em qual modalidade a sua empresa se enquadrará. Essa decisão pode ser tomada com base no faturamento atual para quem já está exercendo atividade de coaching ou com base nas projeções de lucro para quem está em fase de planejamento da empresa.
As opções para abrir empresa de coach são:
- Microempreendedor Individual (MEI): essa opção é para quem fatura até R$ 60.000,00 por ano. Haverá cobrança dos impostos de INSS e sobre serviços prestados, o ISS. Para essa modalidade haverá isenção de imposto de renda;
- Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI): a característica principal desse tipo de negócio, é que não há a exigência de sócios para a formação da empresa. O capital social mínimo necessário para a abertura da empresa é de 100 salários mínimos vigentes.
- Empresa optante pelo Simples Nacional: para se enquadrar nesta modalidade o faturamento máximo é de R$ 3,6 milhões ao ano. A carga tributária do Imposto de renda pode variar entre 6% e 17%.
- Encontre seu espaço ideal
A escolha do local e organização do espaço pode criar a aparência de profissionalismo e qualidade que atrai os clientes. O serviço de coaching tem uma característica de flexibilidade quanto ao local em que o aconselhamento é realizado.
Uma empresa de coach pode optar por oferecer os seus serviços online através de videoconferências ou videoaulas. Ou o processo de coaching pode ser realizado na empresa do próprio cliente, havendo de necessidade de deslocamento por parte do consultor.
Para aquelas empresas em que a atividade de coaching será realizada no próprio espaço será necessário investir na estrutura do imóvel. Deve haver espaço para sessões de coaching individual ou em grupo. Salas de reunião e espaço para a recepção dos clientes. Todos os recursos essenciais devem ser contabilizados no momento do planejamento.
- Atenção ao controle contábil
Ao abrir uma empresa de coach há necessidade de realizar o controle contábil, seja através de um profissional empregado na empresa de coaching ou uma consultoria contratada. É fundamental que o controle de caixa, o fluxo de pagamento e a apuração dos tributos deve ser realizada de maneira cuidadosa.
- Invista em formação
Ao abrir empresa de coach, o trabalho é voltado para o desenvolvimento profissional e pessoal. Esse é o tipo de atividade que envolve o estímulo daquele individuo que procura a orientação do coach. E com a aplicação de técnicas corretas, o sucesso pode ser obtido.
Por essa razão, a atividade de coaching envolve diversas competências, como conhecimento em psicologia, finanças, formas de aconselhamento e técnicas de relacionamento.
Em um mercado competitivo e que passa por constantes mudanças é preciso buscar novos conhecimentos e manter-se atualizado quanto as novas metodologias e teorias de comportamento.