A telefonoaudiologia já é uma realidade consolidada no Brasil. Atualmente, atendimentos online, acompanhamento remoto e supervisão virtual deixaram de ser exceção e passaram a fazer parte do dia a dia de muitos fonoaudiólogos.
Com esse crescimento, surge uma dúvida muito comum e estratégica:
- ● Afinal, fonoaudiólogo que atende online pode optar pelo Simples Nacional?
- ● Além disso, quanto paga de imposto na telefonoaudiologia?
- ● E, por fim, qual o melhor tipo de empresa para pagar menos imposto?
Portanto, neste artigo, você vai entender como funciona o Simples Nacional para fonoaudiólogos, quando ele é vantajoso, quais cuidados tomar na abertura do CNPJ e como a contabilidade ajuda a reduzir impostos de forma legal e segura.
Índice
O Que é Telefonoaudiologia e Por Que Ela Impacta na Tributação
A telefonoaudiologia é a prestação de serviços fonoaudiológicos por meios digitais, como:
- ● Videochamadas
- ● Plataformas online
- ● Aplicativos de acompanhamento
- ● Supervisão remota de exercícios
Dessa forma, com esse modelo de atendimento, o fonoaudiólogo consegue ampliar sua atuação sem as limitações geográficas do consultório físico.
Entre os principais benefícios da telefonoaudiologia, destacam-se:
- ● Atendimento a pacientes de outras cidades ou estados
- ● Redução de custos com aluguel e estrutura física
- ● Aumento da capacidade de atendimentos
- ● Possibilidade de trabalhar com planos, pacotes e mensalidades
No entanto, junto com essas vantagens, surge um ponto que não pode ser ignorado: o aumento do faturamento e, consequentemente, da visibilidade fiscal perante a Receita Federal.
Fonoaudiólogo que Atende Online Pode Optar pelo Simples Nacional?
Sim. O fonoaudiólogo pode optar pelo Simples Nacional, inclusive quando atua com telefonoaudiologia.
O Simples Nacional é um regime tributário criado para Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP), que, de forma simplificada, unifica diversos tributos em uma única guia de pagamento, chamada DAS.
Para o fonoaudiólogo que presta atendimentos online, o Simples costuma ser a porta de entrada mais comum para a formalização do negócio, principalmente nos primeiros anos de atuação com CNPJ.
Por Que o Simples Nacional é Tão Procurado por Fonoaudiólogos?
O Simples Nacional é amplamente buscado por fonoaudiólogos porque oferece uma série de vantagens práticas, como:
- ● Menos burocracia no dia a dia
- ● Previsibilidade dos impostos
- ● Facilidade no controle financeiro
- ● Menor custo administrativo
Além disso, para muitos profissionais da fonoaudiologia, o imposto pago no Simples Nacional é menor do que a carga tributária no CPF, especialmente quando o faturamento começa a crescer.
No entanto, é fundamental entender que nem todo Simples Nacional é igual. O enquadramento correto faz toda a diferença no valor final dos impostos.
Quanto o Fonoaudiólogo Paga de Imposto no Simples Nacional?
No Simples Nacional, o valor do imposto depende de alguns fatores importantes, como veremos a seguir:
- ● Faturamento acumulado dos últimos 12 meses
- ● Anexo de enquadramento da atividade
- ● Estrutura da empresa
A fonoaudiologia é considerada uma atividade de prestação de serviços. Por isso, o enquadramento tributário correto é essencial para evitar alíquotas mais elevadas do que o necessário.
No geral, a alíquota inicial no Simples Nacional pode ser significativamente menor do que a tributação no CPF, que pode chegar a 27,5% de Imposto de Renda, além da contribuição ao INSS.
É justamente por esse motivo que muitos fonoaudiólogos que migram do CPF para o CNPJ percebem mais dinheiro sobrando no final do mês.
CPF x Simples Nacional: Onde Está a Maior Diferença de Imposto
Atuando no CPF
Quando o fonoaudiólogo atua como pessoa física, ele está sujeito a:
- ● Imposto de Renda Pessoa Física com alíquotas progressivas
- ● Contribuição ao INSS como contribuinte individual
- ● Pouca margem para planejamento tributário
- ● Maior risco de fiscalização, especialmente com recebimentos recorrentes
Portanto, a medida que o faturamento aumenta, permanecer no CPF tende a se tornar financeiramente desvantajoso.
Atuando no Simples Nacional
Já no Simples Nacional, o fonoaudiólogo:
- ● Centraliza todos os impostos em uma única guia
- ● Trabalha com alíquotas previsíveis
- ● Pode pagar menos imposto de forma legal
- ● Emite nota fiscal
- ● Organiza melhor o controle financeiro
Na prática, quanto maior o faturamento, menos vantajoso se torna continuar atuando como pessoa física.
Qual o Melhor Tipo de Empresa para Fonoaudiólogo na Telefonoaudiologia
Além disso, o regime tributário, a escolha do tipo de empresa é uma decisão estratégica para quem atua com telefonoaudiologia.
Empresário Individual
- ● Estrutura simples
- ● Não separa o patrimônio pessoal do patrimônio profissional
- ● Menos indicado para quem cresce no atendimento online
Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) – A Mais Recomendada
- ● Não exige sócio
- ● Garante separação entre patrimônio pessoal e empresarial
- ● Modelo ideal para profissionais da saúde
- ● Amplamente utilizada por fonoaudiólogos
Por esse motivo, para quem atua com telefonoaudiologia e tem perspectiva de crescimento, a SLU é hoje a opção mais segura e profissional.
A Importância do CNAE Correto no Simples Nacional
No entanto, um dos erros mais comuns na abertura de CNPJ é a escolha inadequada do CNAE.
O CNAE é o código que define a atividade exercida pela empresa e, consequentemente, impacta diretamente:
- ● A forma de tributação
- ● A fiscalização municipal e federal
- ● O valor dos impostos
Um CNAE incorreto pode gerar aumento desnecessário da carga tributária, problemas com a prefeitura e riscos em fiscalizações futuras. Por isso, a abertura do CNPJ deve ser feita com orientação contábil especializada.
Emissão de Nota Fiscal na Telefonoaudiologia
No Simples Nacional, o fonoaudiólogo deve:
- ● Emitir Nota Fiscal de Serviço (NFS-e)
- ● Declarar corretamente todos os valores recebidos
- ● Manter coerência entre faturamento e movimentação bancária
A emissão de nota fiscal traz benefícios importantes, como:
- ● Redução de riscos com a Receita Federal
- ● Mais credibilidade para o paciente
- ● Facilidade para firmar contratos e parcerias
Portanto, atender online sem nota fiscal, quando há habitualidade, representa um risco fiscal desnecessário.
Telefonoaudiologia e Pagamentos por PIX: Atenção Redobrada
O PIX facilitou os recebimentos, mas também aumentou a transparência fiscal.
A Receita Federal recebe informações das instituições financeiras, além disso, cruza dados bancários com declarações fiscais e identifica movimentações incompatíveis.
Nesse cenário, quando o fonoaudiólogo atua no Simples Nacional, emite nota fiscal e mantém a contabilidade em dia, o recebimento por PIX deixa de ser um problema.
Como Abrir CNPJ no Simples Nacional para Telefonoaudiologia
O processo de abertura de CNPJ envolve algumas etapas fundamentais:
- ● Definição do tipo de empresa
- ● Escolha correta do CNAE
- ● Elaboração do contrato social
- ● Registro do CNPJ
- ● Inscrição municipal
- ● Liberação para emissão de nota fiscal
- ● Opção pelo Simples Nacional
Portanto, com o apoio de uma contabilidade especializada, esse processo é rápido e evita erros que podem gerar custos elevados no futuro.
Como a Contabilidade Ajuda o Fonoaudiólogo a Pagar Menos Imposto
A contabilidade especializada atua em três frentes principais:
- ● Planejamento tributário
- ● Organização financeira
- ● Prevenção de riscos fiscais
Nesse sentido, ela auxilia na escolha do melhor regime tributário, na definição correta do pró-labore, na distribuição de lucros e na redução de impostos pagos de forma desnecessária.
Sem esse suporte, muitos fonoaudiólogos acabam pagando mais imposto simplesmente por falta de orientação.
Simples Nacional é Sempre a Melhor Opção?
Na maioria dos casos, sim, especialmente para quem está começando ou fatura dentro dos limites do Simples Nacional.
No entanto, cada situação deve ser analisada individualmente, levando em consideração:
- ● Faturamento mensal e anual
- ● Tipo de atendimento realizado
- ● Expectativa de crescimento
- ● Estrutura de custos
Por fim, o erro mais comum é escolher o Simples Nacional automaticamente, sem planejamento tributário.
Considerações Finais: Simples Nacional é um Aliado da Telefonoaudiologia
Dessa forma, a telefonoaudiologia amplia o alcance do fonoaudiólogo e cria oportunidades reais de crescimento profissional e financeiro. Para que esse crescimento seja sustentável, a estrutura fiscal precisa acompanhar a evolução do negócio.
O Simples Nacional, aliado ao tipo de empresa correto e a uma contabilidade especializada, permite:
- ● Pagar menos imposto
- ● Trabalhar com segurança jurídica
- ● Organizar melhor o financeiro
- ● Crescer sem medo da Receita Federal
Em muitos casos, abrir um CNPJ no Simples Nacional não é um custo, mas sim uma estratégia de economia e proteção para o fonoaudiólogo que atua com telefonoaudiologia.
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