Abrir um CNPJ como personal trainer no Rio de Janeiro é, sem dúvida, o melhor caminho para profissionalizar sua carreira, conquistar mais clientes e, além disso, pagar menos impostos com segurança.
Embora não seja possível atuar como MEI, o profissional conta, ainda assim, com excelentes alternativas, como a SLU ou a LTDA, que permitem o enquadramento no Simples Nacional. Com isso, há também a possibilidade de reduzir tributos por meio do Fator R.
Além disso, com o apoio de uma contabilidade especializada, você garante uma formalização rápida, segura e eficiente. Dessa forma, é possível conquistar economia tributária, manter a organização financeira e, por fim, crescer de forma sustentável.
Índice
Por Que Abrir um CNPJ como Personal Trainer no Rio de Janeiro?
O mercado fitness é, atualmente, bastante aquecido no Rio de Janeiro. A cidade conta com uma ampla variedade de academias, estúdios, condomínios e, além disso, empresas que contratam profissionais de educação física. Esses profissionais são requisitados tanto para treinos personalizados quanto para programas de bem-estar e atividades corporativas, o que amplia significativamente as oportunidades de atuação.
Por Que Abrir um CNPJ como Personal Trainer?
Abrir um CNPJ permite que o personal trainer atue como empresa, o que oferece diversas vantagens, tais como:
- ● Emissão de nota fiscal eletrônica (NFS-e) para clientes e empresas;
- ● Acesso facilitado a parcerias com academias e convênios;
- ● Conta bancária PJ, maquininhas e crédito com taxas menores;
- ● Separação clara entre as finanças pessoais e profissionais;
- ● Além disso, proporciona economia tributária por meio de planejamento contábil.
É Permitido Ser MEI como Personal Trainer no RJ?
Essa é uma dúvida comum entre os profissionais iniciantes. Mas a resposta é clara: personal trainer não pode ser MEI.
Isso ocorre porque a profissão de educador físico é regulamentada e fiscalizada pelo CREF (Conselho Regional de Educação Física). E, conforme a legislação vigente, atividades regulamentadas não são permitidas no MEI.
Além disso, o CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) de personal trainer não está na lista de atividades permitidas ao MEI.
Qual o Melhor Tipo de Empresa para Personal Trainer?
Atualmente, existem duas opções principais para formalização:
SLU (Sociedade Limitada Unipessoal)
- ● Permite abrir a empresa sozinho, sem necessidade de sócios;
- ● Protege o patrimônio pessoal do profissional;
- ● Além disso, é flexível e indicada para quem deseja crescer com estrutura.
LTDA (Sociedade Limitada)
- ● Exige dois ou mais sócios;
- ● Ideal para parcerias em estúdios, clínicas ou projetos conjuntos;
- ● Permite divisão de responsabilidades e investimentos.
Enquadramento como ME ou EPP
Para complementar a escolha do tipo de empresa, é importante definir o porte:
- ● ME (Microempresa): para quem fatura até R$ 360 mil por ano;
- ● EPP (Empresa de Pequeno Porte): para quem fatura entre R$ 360 mil e R$ 4,8 milhões ao ano.
Vale destacar que a maioria dos personal trainers inicia como ME, por conta do faturamento mais modesto no início da carreira empresarial.
CNAE correto para personal trainer
O CNAE mais usado para essa atividade é:
- ● 8591-1/00 – Atividades de condicionamento físico
Esse código contempla serviços de personal trainer, aulas em academias, treinamento funcional, pilates e outros formatos de atividade física.
Passo a Passo para Abrir um CNPJ de Personal Trainer no Rio de Janeiro
1. Reúna os documentos necessários
Para começar, separe:
- ● RG e CPF;
- ● Comprovante de endereço;
- ● Registro no CREF-RJ;
- ● Contrato de prestação de serviços (se houver parcerias);
- ● Endereço fiscal (pode ser home office ou coworking).
2. Escolha o tipo de empresa e regime tributário
Com o suporte de um contador, você deve definir:
- ● Tipo de empresa: SLU ou LTDA;
- ● Regime tributário: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Real;
- ● Porte: ME ou EPP.
3. Registre a empresa nos órgãos competentes
Depois disso, é hora de formalizar o negócio:
- ● Junta Comercial do Estado do Rio de Janeiro (JUCERJA);
- ● Receita Federal (emissão do CNPJ);
- ● Prefeitura do Rio de Janeiro (inscrição municipal e alvará de funcionamento);
- ● CREF-RJ, para vincular a empresa ao conselho.
4. Solicite o alvará e emissão de nota fiscal
- ● Solicitar alvará de funcionamento junto à prefeitura;
- ● Cadastrar-se para emitir notas fiscais eletrônicas (NFS-e) no portal da Secretaria Municipal de Fazenda do RJ.
Regimes Tributários: Como Escolher e Pagar Menos Impostos?
Simples Nacional
Este é o regime mais comum para quem fatura até R$ 4,8 milhões por ano.
- ● Unifica impostos em uma guia única (DAS);
- ● Alíquotas variam de 6% a 33%, conforme o anexo.
Para personal trainers, o CNAE de condicionamento físico geralmente se enquadra no Anexo V, com alíquotas iniciais de 15,5%.
No entanto, é possível reduzir a alíquota com o Fator R.
Como reduzir essa alíquota? Aplicando o Fator R.
Se a folha de pagamento for igual ou superior a 28% do faturamento bruto, a empresa pode ser reenquadrada no Anexo III, com alíquotas iniciais de 6%.
Lucro Presumido
- ● Base de cálculo fixa para tributação (32% para serviços);
- ● Pode ser vantajoso para quem não tem folha de pagamento e fatura bem;
- ● Requer mais controle contábil e não unifica tributos.
Lucro Real
- ● É o regime mais complexo e burocrático;
- ● Recomendado apenas para empresas com muitos custos e deduções fiscais;
- ● Pouco utilizado por personal trainers, devido à sua complexidade.
Quais Impostos um Personal Trainer com CNPJ Deve Pagar?
No Simples Nacional:
- ● DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional): imposto mensal sobre o faturamento bruto;
- ● Alíquota conforme anexo (Anexo V ou III com Fator R);
- ● Inclui ISS, INSS, IRPJ, CSLL, PIS e COFINS.
No Lucro Presumido:
- ● ISS (2% a 5%, conforme o município);
- ● PIS (0,65%)
- ● COFINS (3%);
- ● IRPJ (15%)
- ● CSLL (9%) sobre o lucro presumido.
Contabilidade Especializada para Personal Trainers no RJ
Abrir e manter uma empresa vai muito além da formalização. Por isso, contar com uma contabilidade especializada é essencial. Profissionais da área fitness têm particularidades que exigem orientação técnica adequada.
Como o contador ajuda desde a abertura do CNPJ
Desde os primeiros passos, o contador tem um papel fundamental para garantir segurança e conformidade. Entre suas principais atuações, destacam-se:
- ● Em primeiro lugar, a escolha correta do tipo de empresa e do enquadramento tributário;
- ● Além disso, a elaboração do contrato social e dos registros obrigatórios nos órgãos competentes;
- ●Por fim, oferece suporte na obtenção do alvará, liberação da NFS-e e no cumprimento das obrigações acessórias.
Planejamento tributário e fiscal
No que diz respeito à carga tributária, o contador também contribui com estratégias para reduzir custos e evitar problemas fiscais. Para isso, ele realiza:
- ● Antes de mais nada, a análise para aplicar corretamente o Fator R;
- ● Em seguida, simulações de faturamento e seus impactos tributários;
- ● Por fim, identifica oportunidades legais de economia, sempre dentro da legislação.
Gestão financeira e contábil
Por fim, o contador atua de forma contínua na organização financeira da empresa, o que é essencial para manter a saúde do negócio. Suas principais funções incluem:
- ● Primordialmente, o controle do fluxo de caixa, receitas e despesas;
- ● Além disso, a emissão de relatórios mensais e do balanço patrimonial;
- ● E por último, a apuração de impostos e o envio das declarações obrigatórias dentro dos prazos.
Considerações Finais
Abrir um CNPJ como personal trainer no Rio de Janeiro é, sem dúvida, o caminho mais estratégico para quem busca profissionalização, aumento de clientes e redução legal de impostos.
Mesmo que não seja permitido ser MEI, você conta com ótimas opções como SLU ou LTDA, que garantem estrutura, segurança e enquadramento no Simples Nacional — com possibilidade de redução tributária pelo Fator R.
Com o suporte de uma contabilidade especializada, você conquista uma formalização rápida, econômica e organizada — ou seja, tudo o que você precisa para crescer de forma sólida e sustentável.
