Se você é personal trainer em São Paulo e deseja crescer profissionalmente, além disso, emitir notas fiscais, fechar contratos com academias e clientes corporativos, abrir um CNPJ pode ser o passo mais estratégico da sua carreira.
Por isso, neste guia completo, você vai aprender como formalizar sua atividade de forma simples, legal e, acima de tudo, com economia de impostos, contando ainda com o apoio de uma contabilidade especializada.
Índice
Por Que Abrir um CNPJ como Personal Trainer em São Paulo?
São Paulo é um dos maiores polos de academias, estúdios de treinamento e, sobretudo, de demanda por serviços de atividade física do Brasil. Nesse contexto, ter um CNPJ ativo é um diferencial competitivo que permite:
- ● Primeiramente, emitir nota fiscal para academias, condomínios e empresas;
- ● Além disso, atuar com credibilidade e profissionalismo;
- ● Consequentemente, acessar linhas de crédito, conta PJ e maquininhas de cartão;
- ● Ainda, participar de licitações e convênios;
- ● Por fim, reduzir a carga tributária legalmente, com o regime tributário adequado.
Quem Pode Abrir um CNPJ para Atuar como Personal Trainer?
Para ser personal trainer, é necessário ter formação em Educação Física (bacharelado), além disso, é preciso possuir registro ativo no CREF (Conselho Regional de Educação Física). Esse registro é indispensável, tanto para atuar como autônomo quanto como pessoa jurídica.
A partir dessa regularização, com o CREF em dia, você pode abrir uma empresa para prestar serviços como:
- ● Por exemplo, treinamento personalizado;
- ● aulas em academias ou estúdios;
- ● atendimentos domiciliares e corporativos;
- ● consultorias e programas de qualidade de vida.
É Possível Ser MEI como Personal Trainer?
Não. Personal trainer não pode ser MEI.
O MEI é limitado a atividades não regulamentadas por conselhos de classe, como é o caso da Educação Física. Além disso, o CNAE correspondente à atividade de personal trainer não está incluído na lista de atividades permitidas pelo MEI.
Para atuar legalmente e emitir nota fiscal, o mais indicado é abrir uma:
- ● SLU (Sociedade Limitada Unipessoal)
- ● Ou uma ME (Microempresa) com natureza jurídica LTDA
Passo a Passo para Abrir um CNPJ de Personal Trainer em SP
Escolha do tipo de empresa: SLU ou LTDA?
Primeiramente, você precisa escolher o tipo de empresa mais adequado ao seu modelo de atuação:
- ● SLU: ideal para quem vai atuar sozinho;
- ● LTDA: exige dois ou mais sócios, bom para parcerias em estúdios ou consultórios compartilhados.
Enquadramento como Microempresa (ME) ou EPP
Em seguida, defina o porte da sua empresa de acordo com o faturamento anual:
- ● ME (Microempresa): faturamento anual até R$ 360 mil;
- ● EPP (Empresa de Pequeno Porte): faturamento entre R$ 360 mil e R$ 4,8 milhões.
Qual o CNAE ideal para personal trainer?
O CNAE mais apropriado é:
- ● 8591-1/00 – Atividades de condicionamento físico
Esse CNAE abrange serviços de personal trainer, academias, treinamento funcional, pilates, entre outros.
Documentos necessários para abrir o CNPJ
A seguir, reúna os documentos exigidos para registrar sua empresa:
- ● RG e CPF do titular (ou sócios);
- ● Comprovante de endereço;
- ● Registro no CREF;
- ● Contrato social (elaborado com apoio contábil);
- ● Registro na Junta Comercial de SP (JUCESP);
- ● Alvará de funcionamento (se houver sede física).
Onde registrar a empresa em São Paulo?
Posteriormente, será necessário registrar sua empresa nos órgãos competentes:
- ● Junta Comercial do Estado de São Paulo (JUCESP);
- ● Receita Federal (emissão do CNPJ);
- ● Prefeitura (inscrição municipal e alvará);
- ● CREF (vinculação da empresa ao conselho).
Regimes Tributários: Como Escolher o Melhor para Pagar Menos Impostos
Simples Nacional: Quando é vantajoso?
Geralmente, o Simples Nacional é ideal para empresas com faturamento de até R$ 4,8 milhões/ano.
- ● Ideal para empresas com faturamento até R$ 4,8 milhões/ano;
- ● Alíquotas a partir de 6%, podendo chegar a 17,42%;
- ● Personal trainers se enquadram normalmente no Anexo V, com alíquotas iniciais de 15,5%.
Fator R para personal trainer: Como aplicar?
No entanto, se sua empresa possui folha de pagamento igual ou superior a 28% do faturamento bruto, você pode:
- ● Migrar para o Anexo III, com alíquotas a partir de 6%;
- ● Reduzir significativamente os tributos mensais.
Essa estratégia, conhecida como planejamento tributário com Fator R, deve sempre ser orientada por um contador.
Lucro Presumido ou Lucro Real: Vale a pena para o setor?
- ● Lucro Presumido é mais comum para empresas com alta margem de lucro e poucas despesas;
- ● Lucro Real é mais complexo, usado apenas quando há grandes despesas e deduções.
Quais Impostos o Personal Trainer com CNPJ Deve Pagar?
Os impostos variam conforme o regime escolhido. Os principais são:
- ● ISS (Imposto Sobre Serviços): municipal, entre 2% e 5%;
- ● INSS Patronal: se houver contratação de funcionários;
- ● IRPJ e CSLL: em regimes fora do Simples Nacional;
- ● PIS e COFINS: contribuições federais no Lucro Presumido;
- ● DAS: guia única para quem está no Simples.
Vale destacar que a alíquota exata depende da faixa de faturamento e da estrutura de custos da empresa.
Importância de uma Contabilidade Especializada para Personal Trainers
Abrir e manter uma empresa regularizada envolve diversas obrigações fiscais, contábeis e tributárias. Por isso, contar com uma contabilidade especializada em profissionais da saúde e bem-estar é fundamental.
Como um contador ajuda na abertura e formalização do CNPJ
- ● Escolha do tipo de empresa mais vantajoso (SLU ou LTDA);
- ● Definição do CNAE correto para evitar tributação indevida;
- ● Elaboração do contrato social;
- ● Registro nos órgãos competentes.
Planejamento tributário para pagar menos legalmente
- ● Análise para enquadramento no Fator R;
- ● Simulação de alíquotas nos diferentes anexos do Simples;
- ● Acompanhamento mensal do faturamento e da folha de pagamento.
Gestão financeira e fiscal para quem atua em academias, estúdios ou domicílio
- ● Emissão de notas fiscais de serviço eletrônicas (NFS-e);
- ● Apuração de impostos e envio de declarações obrigatórias;
- ● Relatórios de resultados e fluxo de caixa organizados.
Dicas Finais para Formalizar e Crescer como Personal Trainer em São Paulo
- ● Antes de mais nada, tenha um plano de negócio: defina nicho de atuação, precificação e público-alvo;
- ● Além disso, organize suas finanças: controle receitas e despesas desde o início;
- ● Também, invista em marketing digital: divulgue seus serviços em redes sociais, Google e plataformas de fitness;
- ● Não menos importante, formalize-se corretamente: abra seu CNPJ com apoio de uma contabilidade de confiança;
- Por fim, planeje seus impostos: escolha o regime tributário mais vantajoso para o seu faturamento.
Considerações Finais
Abrir um CNPJ como personal trainer em São Paulo é um passo estratégico para quem busca crescimento, segurança jurídica e também vantagens fiscais. Apesar de não ser possível se registrar como MEI, o profissional pode se formalizar como SLU ou ME e, dessa forma, aproveitar os benefícios do Simples Nacional e ainda do Fator R.
Além disso, com o apoio de uma contabilidade especializada, você garante a abertura correta do CNPJ, bem como paga menos impostos de forma legal e ainda conta com estrutura para expandir sua atuação com profissionalismo e organização.
